Stellenausschreibung
Verwaltungskraft (w/m/d) in Vollzeit (40Std.)
zur Unterstützung der Leitung unseres Koordinationsbüros

Wir sind eine der derzeit größten Suchtselbsthilfeorganisationen im Großraum München. In 
derzeit 60 Selbsthilfegruppen, verteilt über den Stadtbezirk München und seine Landkreise, 
begleiten wir Menschen mit Abhängigkeitsproblemen und ihre Angehörigen auf dem Weg der 
"Hilfe zur Selbsthilfe".

Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, sich neuen Anforderungen gerne stellen 
und teamfähig sind, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

Ihr Aufgabenbereich: Was erwartet Sie?

• Organisation und Steuerung der täglichen Büroabläufe einschließlich Telefon-, E-Mailund Schriftverkehr
• Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben, 
insbesondere Buchhaltung mit AGENDA
• Pflege, Verwaltung und datenschutzkonforme Archivierung von Mitglieder-, 
Mitarbeiter- und Vereinsunterlagen
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Unterstützung bei der Organisation von 
Selbsthilfegruppen und wiederkehrenden Zahlungsabläufen
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs einschließlich Bestandsmanagement 
für Büro- und Arbeitsmittel
• Unterstützung des Vorstands bei Zuschussanträgen, Verwendungsnachweisen und 
weiteren VerwaltungsaufgabenUnsere Anforderungen: Was bringen Sie mit?
• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung
• Praxis in Büroorganisation, Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; AGENDA-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sorgfältige schriftliche Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamgeist und soziale Kompetenz / Einfühlungsvermögen

Unsere Leistungen: Was bieten wir?

• Einen interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und 
überkonfessionellen Träger 
• Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR Bayern) 
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 
Unser Handeln basiert auf gegenseitiger Wertschätzung, partnerschaftlicher Begegnung und 
der Wahrnehmung des Menschen in Bezug auf sein soziokulturelles Umfeld und 
geschlechtsspezifische Aspekte. Deren Würde besonders dann zu wahren und zu schützen, 
wenn sie selbst nicht dafür eintreten können, ist uns ein besonderes Anliegen. Die
Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen ist verbindliche 
Grundlage unseres Handelns.

Wenn dies die Grundeinstellung Ihrer Lebensführung ist, freuen wir uns auf Ihre 
aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31. 
August 2026 an folgende Adresse: 
Vorstand des 
Blaues Kreuz München e.V.
Hesseloherstr. 1
80802 München 
oder gerne auch per E-Mail an: office@blaues-kreuz-muenchen.de [1]